車輛管理系統可以為企業解決什么問題

2019年10月29日 74 Aimee 分類：車輛調度系統

　　車輛管理系統可以為企業解決什么問題！對于一家企業而言，員工的日常出行是企業管理中非常重要的一部分，一些大型的企業甚至還需要組建自己專業的出行車隊，但這也在無形中增加了企業的管理成本，那么要如何將企業日常出行的成本控制到最少呢？企業車輛管理系統可為企業解決哪些車輛管理問題呢？

　　一、解決車輛管理混亂的問題：

　　車輛管理主要管理車輛相關證照以及待辦手續，對這些車輛證件進行妥善保管，其次對企業車輛使用做好記錄，進行車輛管理，以及其余車輛加油登記等手續，采用企業車輛管理系統之后，對這些管理都能夠進行系統操作，減少不必要的手續。

　　二、車輛調度和使用問題

　　企業車輛管理最為關鍵點就是對車輛進行調度，例如辦公用車的派車、領導出行車輛調度、臨時車輛調度使用，這些用車事項對于車輛管理人員來說很多時候是一種緊張的壓力，臨時的調度會打亂正常用車安排，因此如果能夠通過系統進行調度，無疑能減少這些人力以及精力。

　　四、車輛維護與修理

　　根據系統統計信息及時發現問題，并及時處理問題。加強對車輛的管理，按時組織進行年度審驗，及時辦理保險等有關手續，定期進行保養檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節約開支。在企業車輛需維修時，駕駛員事先應征得車管人員和領導同意，然后到定點廠家維修，并隨時將維修費用票據帶回，按財務制度的有關規定及時履行報批手續。未經批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費用不得報銷。另外司機或管理員可在系統內建立車輛維修保養管理，按里程或時間及時提出保養和修理建議。

　　五、相關費用報銷

　　關于車輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用，財務可通過系統申請審核，等領導審批過后后方可報銷。保險費、養路費每年報銷一次，路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次，由財務人員根據出車記錄復核，經領導簽字驗核方可報銷。另外，車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單，經領導審核批準后報銷。還可以根據車輛GPS定位系統，可查詢駕駛員如有違反交通規章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的不予報銷（特殊情況除外），由違規駕駛員個人承擔責任，并準時交納罰款。

　　對于企業來說企業車輛管理系統給企業出行提供了不少的便利，可降低企業在車輛調度管理方面的成本，能夠通過企業管理系統為企業減輕此方面的負擔，讓企業出行與企業車輛管理更加省心省力。